Allo, chef ? Je suis malade.

Les premières feuilles tombent des arbres et immédiatement, l’état de santé au travail flanche. De plus, outre l’automne et l’hiver, la période annuelle des grippes frappe à notre porte. Dès lors, vous pouvez vous attendre au retour des avis de maladie. Ceux-ci vont de pair avec toutes sortes de règles qu’il vaut mieux connaître. Par exemple : votre travailleur malade doit-il amener un certificat médical ? Ou peut-il reprendre le travail plus tôt lorsqu’il se sent mieux ? En outre, il n'y a pas que vos collaborateurs qui sont sensibles aux virus et autres microbes : leurs enfants peuvent aussi tomber malades. Nous espérons anticiper toutes vos questions en matière de notification de maladie à l’aide de cet article.

Congé-éducation : vos obligations administratives en tant qu’employeur

Nous vous en parlions déjà dans un précédent article : en tant qu’employeur, vous ne pouvez qu’encourager les travailleurs qui continuent à développer leurs compétences et connaissances. Cet encouragement s’accompagne toutefois de certaines obligations administratives que vous vous devez de suivre. Nous vous récapitulons brièvement les documents que vous devez absolument recevoir pour l’octroi du congé-éducation et le remboursement des salaires horaires.

Quid si votre collaborateur demande un congé-éducation ?

Le mois de septembre est terminé. Les écoliers ont ressorti le cartable et les étudiants ont fêté la rentrée académique. Il se peut ainsi que l’idée de reprendre les études ait également commencé à titiller vos collaborateurs. Ont-ils opté pour une formation agréée dans le cadre du congé-éducation payé ? Dans ce cas, vos collaborateurs peuvent s’absenter pour se recycler en maintenant leur salaire (plafonné). Le nombre d’heures de congé qu’ils reçoivent dépend de la nature de la formation, du chevauchement avec le temps de travail et du nombre de cours effectivement suivis. En tant qu’employeur, vous ne pouvez qu’encourager les travailleurs qui continuent à développer leurs compétences et connaissances. Pour que tout se passe bien, quelques règles ont été coulées dans un cadre légal. Voici un récapitulatif.

Chômage économique : quelles sont vos obligations ?

Il y a quelques années, on a ardemment milité pour que le chômage économique, uniquement valable pour les ouvriers, puisse être appliqué aux employés, mais pour ce faire, quelques accords préalables sont nécessaires. Entre-temps, le chômage temporaire pour motifs économiques apparaît petit à petit comme un concept non pertinent, et ce, dans tous les secteurs. Seul un demi-pour cent de l’ensemble des jours ouvrables n’est pas presté pour motif de chômage économique. Votre planning montre néanmoins qu’une période avec moins de clients ou de travail est à venir ? Ou un grand projet a été annulé ou reporté ? Alors, le chômage économique est probablement la meilleure solution pour surmonter cette période. Pour pouvoir y recourir, vous devez cependant satisfaire à quelques obligations. Stefaan Vos, Process Manager BPO, vous donne un plan par étapes.

Le plan de délestage : et si votre entreprise était bientôt plongée dans le noir ?

Le Bureau fédéral du Plan met depuis quelque temps en garde contre une possible pénurie d’électricité en novembre. Depuis la première pénurie d’électricité à l’hiver 2014-2015, le gouvernement travaille à des mesures pour les situations où notre pays serait effectivement confronté à un manque d’électricité. Le gouvernement peut ainsi décider de lancer le fameux plan de délestage. Dans ce cas, certaines zones et communes seront temporairement retirées du réseau électrique par tranches. Comment votre entreprise peut-elle se préparer au mieux à ces coupures de courant annoncées ? Et quelles sont les conséquences sociojuridiques d’un tel chômage temporaire en raison d’une panne de courant ? Nous vous « éclairons ».

Travailler le jour des élections : 3 scénarios

Le dimanche 14 octobre, nous y serons. Nous nous rendrons massivement aux urnes pour élire un nouveau conseil provincial et communal. Notre pays est l’un des rares où le vote est obligatoire. Chaque citoyen majeur sera donc obligé d’aller voter ce dimanche 14 octobre. Même s’il doit en fait travailler dans votre entreprise pendant ce temps. En plus de leur convocation individuelle de vote, certains collaborateurs peuvent également recevoir une lettre de convocation pour être assesseur dans un bureau de vote ou de dépouillement. Quid de leur absence ? Devez-vous leur payer un salaire ? Nous énumérons 3 scénarios.

Travail à domicile et télétravail : qu’en est-il ?

Le jeudi 20 septembre a lieu la Journée Nationale du Télétravail. Le travail à domicile ou le télétravail s’intègre de plus en plus dans les mœurs des employeurs et des travailleurs comme le révèle l’enquête du prestataire de services ACERTA réalisée auprès de 1700 employés.
Le travail à domicile et le télétravail offrent en effet des avantages : moins de problèmes d’embouteillages, la possibilité de réagir aux imprévus à la maison, un meilleur équilibre vie privée-vie professionnelle et une image attractive pour l’entreprise. Ces formes de travail ouvrent donc aussi des perspectives pour l’employeur.

Pas étonnant qu’en près d’un an, le nombre de travailleurs pour lesquels le payroll a enregistré du télétravail a augmenté de 10 %. En outre, 36 % des employés rapportent que leur employeur autorise le travail à domicile. Inge Verdonck, conseillère juridique chez ACERTA, vous dresse volontiers un état de la situation.

Budget et indemnité de mobilité : quel est le meilleur choix pour votre société?

Le sujet de la mobilité en Belgique a déjà fait couler beaucoup d’encre. Le trafic s’apparente de plus en plus à un « sac de nœuds » et vos travailleurs perdent toujours plus de temps dans les embouteillages. Ce phénomène fait également croître la demande en alternatives pour les déplacements effectués en voiture (de société). L’an dernier, 1 travailleur sur 4 échappait régulièrement à la congestion du trafic en se rendant à vélo au travail. Le budget de mobilité et l’indemnité de mobilité sont également des initiatives indispensables pour résoudre la question de la mobilité. Ces solutions vous confrontent toutefois, en tant qu’employeur, à des choix complexes. À l’occasion de la Semaine de la Mobilité, Ellen Lammens, conseillère juridique chez Acerta, vous livre un aperçu.

3 raisons de baser votre politique du personnel sur les données

Une entreprise sur deux utilise à peine les données pour sa politique du personnel. Un chiffre surprenant en cette époque de « big data », où toujours plus d’entreprises et/ou de départements aspirent à travailler de manière « data driven » et basée sur des preuves. Pourtant, il ressort de notre étude que les départements RH sont à la traîne. 52 % d’entre eux affirment ne s’occuper que peu, voire pas, des données. La raison ? « Ce n’est pas une priorité. » Hannelore Van Meldert, Senior Consultant chez Acerta Consult, explique pourquoi les données devraient se trouver tout en haut de votre liste des priorités.

Les avantages des chèques-repas et écochèques

Les chèques-repas existent depuis plus de 30 ans et constituent l’un des avantages extralégaux les plus répandus. La raison de ce succès est simple : tant pour vous, en tant qu’employeur, que pour vos collaborateurs, ils présentent de nombreux avantages.

Cependant, seule une minorité de travailleurs reçoivent des chèques-repas et des écochèques. Voici les conclusions d’Acerta à l’issue de l’analyse des données de plus de 40 000 employeurs. Ça ne veut pas forcément dire que les envisager n’en vaut pas la peine.

La mobilité professionnelle de vos collaborateurs : les 3 tendances principales

Acerta a organisé en avril son Talent Pulse pour la 9e année consécutive, et cette année en collaboration avec Jobat.be. Cette enquête a sondé les intentions et la disposition de 2000 travailleurs en matière de « mobilité d’emploi ». Les Belges préfèrent continuer à travailler chez leur employeur actuel. Seulement 16 % d’entre eux recherchent activement un autre emploi.    

Qu’est-ce qui change au 1er juillet ?

La législation sociale et juridique fait fréquemment l’objet d’adaptations. En raison de la nature technique souvent complexe de ces changements, il est parfois difficile pour les employeurs de conserver une vue d’ensemble. C’est pourquoi Ellen Lammens, conseillère juridique chez Acerta, vous explique clairement les principales modifications du mois à venir.