Congé-éducation : vos obligations administratives en tant qu’employeur

Nous vous en parlions déjà dans un précédent article : en tant qu’employeur, vous ne pouvez qu’encourager les travailleurs qui continuent à développer leurs compétences et connaissances. Cet encouragement s’accompagne toutefois de certaines obligations administratives que vous vous devez de suivre. Nous vous récapitulons brièvement les documents que vous devez absolument recevoir pour l’octroi du congé-éducation et le remboursement des salaires horaires.

Comment soutenir les phases cruciales de la procédure d’onboarding ?

Pendant des semaines, vous avez épluché des CV, rencontré des dizaines de candidats et mené des négociations fermes. Malheureusement, cela ne signifie pas que tout est réglé une fois que vous avez déniché cette perle rare. La procédure de sélection et d’embauche représente une étape cruciale, mais il en va de même pour l’entrée en fonction de votre nouveau collaborateur. À l’aide d’une stratégie d’onboarding bien réfléchie, vous enregistrez pratiquement immédiatement des résultats car votre nouveau collaborateur s’intègre plus vite dans la nouvelle équipe et devient productif plus rapidement. Prêter attention à une bonne intégration du talent dans votre organisation peut faire la différence.

Quid si votre collaborateur demande un congé-éducation ?

Le mois de septembre est terminé. Les écoliers ont ressorti le cartable et les étudiants ont fêté la rentrée académique. Il se peut ainsi que l’idée de reprendre les études ait également commencé à titiller vos collaborateurs. Ont-ils opté pour une formation agréée dans le cadre du congé-éducation payé ? Dans ce cas, vos collaborateurs peuvent s’absenter pour se recycler en maintenant leur salaire (plafonné). Le nombre d’heures de congé qu’ils reçoivent dépend de la nature de la formation, du chevauchement avec le temps de travail et du nombre de cours effectivement suivis. En tant qu’employeur, vous ne pouvez qu’encourager les travailleurs qui continuent à développer leurs compétences et connaissances. Pour que tout se passe bien, quelques règles ont été coulées dans un cadre légal. Voici un récapitulatif.

Engager des travailleurs étrangers : 4 points d’attention

Les travailleurs étrangers qui veulent venir travailler en Belgique doivent régler eux-mêmes bon nombre d’affaires privées. Ils doivent louer ou acheter une maison, trouver une école pour leurs enfants et la paperasse relative à l’assurance doit être en ordre. Toutefois, en tant qu’employeur, vous aurez aussi du pain sur la planche dans le cadre d’une occupation internationale. Qu’en est-il du permis de séjour ? Votre nouveau membre du personnel a-t-il besoin d’une carte de travail ? Il ne s’agit que de quelques exemples, mais il existe des tas d’autres aspects sociaux, fiscaux et relatifs au droit du travail qui doivent être réglés par le département RH. Nous expliquons 4 points d’attention importants.

Chômage économique : quelles sont vos obligations ?

Il y a quelques années, on a ardemment milité pour que le chômage économique, uniquement valable pour les ouvriers, puisse être appliqué aux employés, mais pour ce faire, quelques accords préalables sont nécessaires. Entre-temps, le chômage temporaire pour motifs économiques apparaît petit à petit comme un concept non pertinent, et ce, dans tous les secteurs. Seul un demi-pour cent de l’ensemble des jours ouvrables n’est pas presté pour motif de chômage économique. Votre planning montre néanmoins qu’une période avec moins de clients ou de travail est à venir ? Ou un grand projet a été annulé ou reporté ? Alors, le chômage économique est probablement la meilleure solution pour surmonter cette période. Pour pouvoir y recourir, vous devez cependant satisfaire à quelques obligations. Stefaan Vos, Process Manager BPO, vous donne un plan par étapes.

Le plan de délestage : et si votre entreprise était bientôt plongée dans le noir ?

Le Bureau fédéral du Plan met depuis quelque temps en garde contre une possible pénurie d’électricité en novembre. Depuis la première pénurie d’électricité à l’hiver 2014-2015, le gouvernement travaille à des mesures pour les situations où notre pays serait effectivement confronté à un manque d’électricité. Le gouvernement peut ainsi décider de lancer le fameux plan de délestage. Dans ce cas, certaines zones et communes seront temporairement retirées du réseau électrique par tranches. Comment votre entreprise peut-elle se préparer au mieux à ces coupures de courant annoncées ? Et quelles sont les conséquences sociojuridiques d’un tel chômage temporaire en raison d’une panne de courant ? Nous vous « éclairons ».

Travailler le jour des élections : 3 scénarios

Le dimanche 14 octobre, nous y serons. Nous nous rendrons massivement aux urnes pour élire un nouveau conseil provincial et communal. Notre pays est l’un des rares où le vote est obligatoire. Chaque citoyen majeur sera donc obligé d’aller voter ce dimanche 14 octobre. Même s’il doit en fait travailler dans votre entreprise pendant ce temps. En plus de leur convocation individuelle de vote, certains collaborateurs peuvent également recevoir une lettre de convocation pour être assesseur dans un bureau de vote ou de dépouillement. Quid de leur absence ? Devez-vous leur payer un salaire ? Nous énumérons 3 scénarios.

Travail à domicile et télétravail : qu’en est-il ?

Le jeudi 20 septembre a lieu la Journée Nationale du Télétravail. Le travail à domicile ou le télétravail s’intègre de plus en plus dans les mœurs des employeurs et des travailleurs comme le révèle l’enquête du prestataire de services ACERTA réalisée auprès de 1700 employés.
Le travail à domicile et le télétravail offrent en effet des avantages : moins de problèmes d’embouteillages, la possibilité de réagir aux imprévus à la maison, un meilleur équilibre vie privée-vie professionnelle et une image attractive pour l’entreprise. Ces formes de travail ouvrent donc aussi des perspectives pour l’employeur.

Pas étonnant qu’en près d’un an, le nombre de travailleurs pour lesquels le payroll a enregistré du télétravail a augmenté de 10 %. En outre, 36 % des employés rapportent que leur employeur autorise le travail à domicile. Inge Verdonck, conseillère juridique chez ACERTA, vous dresse volontiers un état de la situation.

ACERTA Academy en réponse à la pénurie sur le marché de l’emploi

Les offres d’emploi explicites avec des compétences et connaissances détaillées sont de l’histoire ancienne. Le marché du travail change très rapidement et avec lui, les compétences que vous attendez de vos collaborateurs. Le recrutement sur le talent (inexploité), la flexibilité et la motivation : voilà la clé du succès. Une fois que vous avez trouvé ces profils, mieux vaut les préparer vous-même. C’était l’idée derrière le lancement de Payroll Academy en 2016. Entretemps, la 3e édition réussie de Payroll Academy a vu le jour cette semaine et une plus vaste « Acerta Academy » est en construction. Outre Payroll, Acerta Academy se concentre aussi sur les divisions Starters et indépendants et Consult. Julie Fobe, Talent Director chez Acerta, explique comment les trajets d’apprentissage intégrés forment une réponse aux défis sur le marché de l’emploi.