Economische werkloosheid: wat zijn je verplichtingen als werkgever?

Gaat het op economisch vlak wat minder met je onderneming? Dan kan je als werkgever je werknemers op tijdelijke economische werkloosheid zetten. Dan krijgen zij een uitkering in plaats van het door jou betaalde loon. Natuurlijk gelden er bij dit systeem wel strikte voorwaarden en regels.

Economische werkloosheid is een tijdelijke maatregel. Je vangt een financiële dip in je onderneming op zonder dat je werknemers moet ontslaan. 

Eerst en vooral moet je als werkgever een daling kunnen aantonen van het omzetcijfer, productie of bestellingen, normaal gezien moet het om minstens 10% gaan. Ook kan je op basis van onvoorziene omstandigheden erkend worden als ‘bedrijf in moeilijkheden’. Het werkgebrek moet er ook duidelijk zijn om economische redenen en buiten jouw wil om zijn.

Je moet de tijdelijke werkloosheid om economische redenen correct en tijdig melden aan je werknemers. Dit moet je minstens zeven kalenderdagen voor de startdatum van de periode van werkloosheid doen. De dag van kennisgeving en de dag van de startdatum tel je hierin niét mee.

Op dezelfde dag dat je je werknemers op de hoogte brengt, moet je de RVA inlichten.

Technische werkloosheid is het gevolg van een technische storing, van apparatuur of machines bijvoorbeeld. In dat geval is het dus technisch tijdelijk niet mogelijk om te werken. Economische werkloosheid heeft zoals gezegd economische, financiële oorzaken.

Je moet tijdig en correct de economische werkloosheid aanvragen bij de RVA. De procedure om economische werkloosheid aan te vragen verschilt echter naargelang het om bedienden of arbeiders gaat.

Nog vóór de aanvang van de economische werkloosheid moet je het formulier C106 A invullen en aan de RVA bezorgen. Hierin moet je aantonen dat je aan alle voorwaarden voldoet om tijdelijke werkloosheid in te roepen. 

Als je een cao hebt in je sector met een akkoord over tijdelijke werkloosheid, kan je daarnaar verwijzen. Zo niet moet je toelating vragen aan de minister van Werk om de tijdelijke werkloosheid in te mogen roepen, waarbij er dus een duidelijke reden voor de nood aan economische werkloosheid moet zijn.

Voor arbeiders is het eenvoudiger: je verstuurt een mededeling naar het werkloosheidsbureau van de RVA waarin je de voorziene werkloosheid en de betrokken arbeiders vermeldt.

Naast de melding aan je werknemers en de RVA en het bewijzen van de economische redenen, gelden er nog heel wat verplichtingen voor en tijdens een periode van economische werkloosheid.

Je moet elke werknemer een C32a-document geven, ten laatste op de eerste effectieve dag van economische werkloosheid van de maand. Op dit document staat een rooster waarop je werknemer werkdagen en werkloze dagen aanduidt.

Verder moet je als werkgever ook een validatieboek hebben waarin je de identiteitsgegevens van de betrokken werknemers bijhoudt, de periode aangeeft en het nummer van het C32a-formulier noteert. De uitbetalingsinstelling kan zo checken wanneer de werknemer gestempeld heeft en welk document nodig is om de uitkering te ontvangen.

Bij het doorsturen van de lonen in de periode van economische werkloosheid, moet je een specifieke code gebruiken voor de dagen waarop de werknemer gestempeld heeft.

Elke maand moet je per werknemer de eerste effectieve dag van werkloosheid melden bij de RVA. Dit moet je ten laatste de eerste werkdag na die eerste stempeldag doen.

Als je reglementair in orde bent, wordt de economische werkloosheid doorgegeven aan de uitbetalingsinstellingen (de vakbond of de HVW). Zij betalen dan een uitkering aan je tijdelijk werkloze werknemers.

Het bedrag van de uitkering hangt af van hun loon. Normaal gezien gaat het om 65% van het laatst verdiende loon, met een wettelijk bepaald plafond van 2.754,76 euro per maand.