Hogere thuiswerkvergoeding vanaf 1 december 2023

Werken je medewerkers structureel en regelmatig thuis? Dan kan je hen maandelijks een forfaitaire thuiswerkvergoeding toekennen. Structureel en regelmatig houdt in dat je medewerkers gemiddeld één dag per week, op maandbasis beoordeeld, van thuis uit werken. Bijvoorbeeld twee halve dagen, of één volledige dag per week. Deze afspraken worden vastgelegd in een schriftelijke telewerkbijlage bij de arbeidsovereenkomst.

Tot een maximumbedrag is deze toekenning vrij van RSZ-bijdragen en belastingen. Vanaf 1 december 2023 bedraagt het maximumforfait 151,70 euro (tot en met 30 november kon je maximaal 148,73 euro per maand toekennen).

Verder gelden enkele bijkomende spelregels voor het toekennen van de thuiswerkvergoeding. De medewerker moet effectief kosten maken door het thuiswerk, en de kosten mogen niet op een andere manier worden vergoed (bv. wanneer je al een deel van de elektriciteitskosten voor jouw rekening neemt). Tot slot kan je dezelfde thuiswerkvergoeding toekennen aan al je medewerkers, maar het is ook toegestaan verschillende personeelscategorieën een verschillende vergoeding toe te kennen als je dat onderscheid kan rechtvaardigen. Je bent ook niet verplicht het bedrag te proratiseren voor je deeltijdse medewerkers die structureel thuiswerken.

De forfaitaire kantoorvergoeding dekt alle kleinere kantoorkosten. Dat zijn alle kosten die je medewerkers courant moeten maken om het werk thuis te kunnen uitvoeren.

Het gaat onder meer om:

• het gebruik van een kantoorruimte thuis (inclusief huur en eventuele afschrijvingen van de ruimte);
• klein printer- en computermateriaal (bijvoorbeeld papier, inkt…);
• kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpen, …);
• nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en verwarming;
• onderhoud;
• verzekering;
• onroerende voorheffing;
• koffie, water, versnaperingen.

Naast de kantoorkosten kan je ook afzonderlijk tussenkomen in het gebruik van de eigen laptop, de eigen internetverbinding of eigen tweede computerbeeldscherm, printer of scanner van je medewerker. Alle info daarover vind je hier.

_{Bron: tussentijdse RSZ instructies van 21 december 2023, 2023/4.}