Wat is mogelijk bij een groot aantal verzoeken voor loopbaanonderbreking ?

De meest voorkomende aanvragen om loopbaanonderbreking tijdens de zomerperiode zijn de volgende:

• Het tijdskrediet om te zorgen voor een kind;
• Of het ouderschapsverlof.

De voorwaarden, termijnen en rechten verschillen naargelang het type loopbaanonderbreking. Ga dus eerst na wat de aanvraag werknemer precies inhoudt.

Niet elke werknemer heeft recht op ouderschapsverlof of tijdskrediet. Afhankelijk van het type loopbaanonderbreking dat wordt aangevraagd, zijn er voorwaarden rond anciënniteit en de tewerkstellingsbreuk.

Bovendien kan een werknemer enkel voltijds tijdskrediet aanvragen wanneer een sectorale CAO daarin voorziet. Aarzel dus niet om hoofdstuk 40.6 van je Sectorale Gids te raadplegen op Trefzeker.

Wil je weten of je werknemer nog loopbaanonderbreking kan aanvragen? Vraag dan een attestering van de RVA, dat hij gemakkelijk kan terugvinden op www.break@work.be.

Om de werkgever in staat te stellen zich te organiseren moet de werknemer zijn  verzoek tijdig indienen. Deze door de wetgever vastgestelde termijnen moeten je helpen om je te organiseren. Bijvoorbeeld door een vervanger te vinden of het werk te herverdelen onder de collega's die deze zomer wel aanwezig zijn.

De termijnen die de werknemer in acht moet nemen, zijn de volgende:

• voor tijdskrediet moet het verzoek minstens drie maanden vooraf worden ingediend wanneer de onderneming meer dan 20 werknemers telt, en ten minste zes maanden vooraf wanneer de onderneming 20 of minder werknemers telt;
• voor ouderschapsverlof moet de aanvraag ten vroegste drie maanden en ten laatste twee maanden voorde gewenste startdatum worden ingediend.

Van deze termijnen kan echter worden afgeweken in onderling overleg tussen werkgever en werknemer . Zo zou een werknemer op 1 juli met een tijdskrediet kunnen starten, ook al diende hij zijn aanvraag pas op 15 juni in bij de werkgever . Dit vereist de uitdrukkelijke instemming van de werkgever. Maar de werkgever is zeker niet verplicht om het tijdskrediet of ouderschapsverlof te aanvaarden indien de bovengenoemde termijnen niet worden nageleefd

De werkgever kan een loopbaanonderbreking voor zijn werknemer enkel weigeren in de volgende gevallen:

• indien de werknemer de bovengenoemde termijnen niet in acht heeft genomen;
• of als het gaat om een verzoek om tijdskrediet bij een werkgever die minder dan 10 werknemers heeft;
• of als de werknemer ouderschapsverlof aanvraagt met een volledige onderbreking van de arbeidsovereenkomst "per week". Ouderschapsverlof met volledige onderbreking wordt in principe immers "per maand" opgenomen. Enkel als de werkgever ermee instemt, kan de werknemer zijn arbeidsovereenkomst onderbreken voor een periode van een week .

In alle andere gevallen heeft de werkgever geen andere keuze dan de geldig ingediende loopbaanonderbreking van de werknemer te aanvaarden.

Indien nodig kan de werkgever de periode van loopbaanonderbreking wel uitstellen

Je kan het ouderschapsverlof of tijdskrediet dat je werknemers aanvragen uitstellen om redenen die verband houden met de werking van het bedrijf of een afdeling.

Werkgevers gebruiken deze mogelijkheid vaak wanneer een groot aantal werknemers tegelijk loopbaanonderbreking aanvragen. Maar uitstel kan ook worden toegepast wanneer een loopbaanonderbreking wordt gevraagd tijdens een periode van intense activiteit (bijvoorbeeld een kledingverkoper die ouderschapsverlof aanvraagt tijdens de koopjesmaand).

In het kader van tijdskrediet is er een drempel van 5% gelijktijdige afwezigheid voorzien. Met andere woorden, zodra 5% van de werknemers tijdskrediet genieten tijdens eenzelfde periode, wordt elke nieuwe aanvraag "geblokkeerd" tot er terug een plaats vrij komt.

Bovendien zijn er "voorkeursregels" om te bepalen welke werknemer voorrang krijgt op de andere als de drempel wordt bereikt

De drempel van 5% kan in sommige sectoren hoger liggen. Bovendien kunnen werkgevers ervoor kiezen een hogere drempel toe te passen of helemaal geen drempel toe te passen.

Meer informatie over dit onderwerp vind je in hoofdstuk 40.6 van je sectorgids op Trefzeker.