Het sociaal secretariaat voor de haven, logistiek en transport (PC 139, 140, 226, 315)

Havens zijn een wereld op zich. Logistieke en transportbedrijven vormen een complexe mobiele gemeenschap. Binnen- en buitenlandse arbeiders- en bediendenstatuten komen hier samen. Ploegendiensten en weekendwerk zijn eerder regel dan uitzondering. Het tempo ligt hoog. In al deze drukte en complexiteit brengt Acerta je administratieve rust en  juridische en sociale zekerheid.

We staan je zonder omwegen bij, wat je administratieve of hr-vraag ook is. Jouw dossierbeheerder heeft relevante kennis van en ruime ervaring in jouw sector. Hij wordt op zijn beurt professioneel bijgestaan door deskundige sociaal-juridische experts en een uitgebreide back-office. Acerta spreekt jouw taal en die van je personeel.

Tijd is geld, vergissingen zijn tijdverlies. Geen stress: Acerta kan prima overweg met het registreren, verwerken en verlonen van arbeidstijd in ploegen, wachturen, booturen, gevarenpremie, buitenlandse contracten enzovoort.

We stemmen onze doeltreffende payroll-applicatie helemaal af op de noden van jouw bedrijf. Voor een snel en eenvoudig beheer en intuïtief gebruik van:

• De sectorspecifieke kalender waarmee je de prestaties van je medewerkers eenvoudig toevoegt dankzij de verschillende voorgedefinieerde prestatietypes: beschikbaarheidstijd, verblijfsvergoeding, booturen enzovoort.
• Een controlescherm ter vergelijking van het werkschema met de reeds ingevoerde prestaties. Dankzij de kleurcodes zie je meteen of er prestaties ontbreken of afwijken.
• De prestatiebladen voor rijdend personeel die je consulteert via de rapportering.
• De invoer van verschillende prestatievormen inclusief output prestatiebladen.
• De rapporten specifiek voor je sector, met uitgebreide formules.
• De mogelijkheid om voorwaarden te stellen rond verloningsregels, gelinkt aan bepaalde vormen van prestaties.
• Beheer van feestdagen en eventuele afwijkingen voor specifieke deelpopulaties.

Wist je dat het prestatieblad nu digitaal is? 

Transportmedewerkers (PC140) hebben de wettelijke verplichting om maandelijks een prestatieblad in te vullen en ondertekenen. Zeg vaarwel tegen het gedoe van afdrukken en scannen: het prestatieblad is geïntegreerd in het digitaal personeelsdossier van Connect HR Office. Door deze functionaliteit wordt het document automatisch ingevuld met de gegevens en prestaties uit Connect.

Dit bespaart niet alleen administratieve lasten en kostbare tijd, maar zorgt er ook voor dat zowel werkgever als werknemer altijd wettelijk in orde zijn dankzij de digitale handtekening via ItsMe of eID. Voor buitenlandse chauffeurs die niet kunnen inloggen via e-ID of ItsMe, is er bovendien de optie om handmatig digitaal te ondertekenen met een digitale pen.

Kan je niet wachten om hier gebruik van te maken? Vraag deze dienst eenvoudig aan en laat Acerta de rest doen. Wij zorgen voor een snelle en probleemloze activatie in Connect HR Office!

Zo wissel je moeiteloos de nodige gegevens uit met ons sociaal secretariaat en zijn je medewerkers zeker van een vlotte en correcte vergoeding.

Lees meer

• Flexsourcing: onze hr- of payroll-experten werken zij aan zij bij je op kantoor.
• Hr-software van Acerta in huis: je verwerkt je payroll volledig op onze maatwerksoftware.
• Internationale payroll, economische werkloosheid, educatief verlof, overuren, beheer van vervaldagen voor individuele certificaten, archivering enzovoort. We pakken het aan zoals het hoort. 

Acerta Connect toont op eender welk moment een overzicht van de prestaties en een praktische teamkalender. Daarnaast hebben we nog tal van applicaties en tools die het werkleven en de onderlinge communicatie extra gesmeerd laten verlopen.

Met Acerta Connect maak je ook in handomdraai complete rapporteringen om verbeteringen aan te brengen, hiaten te vullen en de budgetten gericht te beheren. Meten is weten.

Een bloeiend bedrijf draait op bekwame, tevreden en gedreven mensen. Als strategische partner verdiepen wij ons in je hr-processen en denken we met je mee op korte én lange termijn. We staan je hr-afdeling professioneel en met de glimlach bij. Met heel veel ervaring en met software op maat.

De juiste man of vrouw op de juiste plaats. Ook in jouw sector is dat een hele uitdaging. Acerta heeft de relevante ervaring om jouw witte raaf te vinden. En beschikt over de juiste tools om talent te ontdekken.

Levenslang leren is een must om bij te blijven vooruitgaan, de veiligheid te garanderen, en te motiveren. Acerta verzorgt tal van relevante opleidingen en workshops, ook voor jou als werkgever. Training of coaching op maat nodig? Bij ons ben je zeker van kwaliteit.

Uiteraard wil je met je onderneming aan alle regelgevingen voldoen, maar dat is soms makkelijker gezegd dan gedaan. Wij zien door de bomen het bos.

De juridische en sociale wetgeving evolueren constant. Een deel van ons expertenteam spitst zich toe op de legale afspraken en plannen voor jouw sector. Ze krijgen hun informatie ook uit eerste hand, van overheden en sociale partners. Zodra onze juristen nieuws hebben, hoor jij het ook. In klare taal.

Acerta bundelt alles wat je moet weten op sociaal-juridisch en fiscaal vlak in Trefzeker, onze online kennisbank:

• De wetgeving van jouw sector
• Je sociale gids en de inhoud van je cao
• Je verplichtingen als werkgever
• Barema’s voor loon, bonussen, verplaatsingsvergoedingen enzovoort
• Modeldocumenten

Als je dat wenst, is Acerta ook je luisterende oor en spreekbuis bij sectoroverleg en onderhandelingen met overheden, subsidiërende organen, koepelorganisaties enzovoort. We onderhouden goede contacten met vele Raden van Bestuur en hebben ervaring met corporate governance.

Ook voor loonbarema's, loonschalen, de index, een eindejaarspremie, de mobiliteitsvergoeding, een functieclassificatie, de cao en dergelijke kan je natuurlijk bij ons terecht. Wat je vraag ook is, wij staan klaar met de kennis van hr in jouw sector om jou met de nodige raad én daad bij te staan. Daar mag je zeker van zijn.