Mobiliteitscalculator voor de bouwsector

Als werkgever in de bouwsector (paritair comité 124) moet je maandelijks de mobiliteitsvergoeding doorgeven die je aan je arbeiders toekent. Acerta ondersteunt je graag bij het zelf samenstellen van je detailoverzicht. Wij bieden je een handige calculator waarmee je dit moeiteloos doet. Je vindt de mobiliteitscalculator in MyAcerta. Zie je de calculator niet staan? Contacteer dan je payroll advisor.

Waarom je absoluut wil werken met deze handige calculator?

• Tijdsbesparing: je moet alleen de kilometers invoeren en op de knop “resultaten doorsturen” klikken. De tool doet de rest: geen manuele berekeningen, geen exporten of importeren van bestanden, geen printen van overzichten.
• Geldbesparing: de tool berekent de mobiliteitsvergoedingen op een nauwkeurige en correcte manier, zonder fouten of onnauwkeurigheden. Zo vermijd je het risico op boetes of controles.
• Automatisaties: de tool zorgt ervoor dat jouw werknemers automatisch worden ingeladen, op basis van hun in- en uitdienst datum in Acerta Connect. De werknemers krijgen ook automatisch het wettelijk verplichte overzicht waarbij ze inzicht krijgen rond de berekening van hun vergoeding. Zo voorkom je discussies of klachten van de werknemers.
• Tevredenheid: de tool vermindert de administratieve rompslomp. Je hoeft je geen zorgen te maken over de complexe regels en procedures rond de mobiliteitsvergoeding. De tool zorgt ook voor een betere communicatie en transparantie met jouw werknemers.
• Juridische zekerheid: de tool garandeert dat je altijd voldoet aan de wettelijke vereisten rond de mobiliteitsvergoeding. Je hoeft je geen zorgen te maken over boetes of controles, want de tool houdt alles voor je bij. 

Werk je nog niet met Acerta Connect maar, maak je gebruik van onze papieren loonstaten? Gebruik dan de handige excel om de mobiliteitsvergoeding te berekenen van je medewerkers.

Deze excel helpt je bij het opmaken van het detailoverzicht. Het detailoverzicht mobiliteitsvergoeding moet je zelf opmaken, uitprinten en bij de loonbrief toevoegen. Je noteert de werkelijk afgelegde kilometers per dag, gekoppeld aan het overeenstemmende bedrag. Doe je dit niet? Dan ben je als werkgever in overtreding met de bepalingen van je cao, en dat kan aanleiding geven tot betwistingen over de juistheid van de mobiliteitsvergoeding. Je mag afwijken van de verplichting mits akkoord van je syndicale afvaardiging of met een individueel akkoord per werknemer.

We geven je graag nog een korte instructie mee bij het gebruik van onze hr-tool. Zo breng je je overzichten in een wip in orde.

1. Download of kopieer voor iedere werknemer een afzonderlijk Excel-rekenblad
   Ons rekenblad bevat per maand de actuele bedragen voor de mobiliteitsvergoeding. Kijk daarom eerst goed de geldigheidsdatum bovenaan in het tabblad ‘basis’ na. Afhankelijk van de kwalificatie ‘chauffeur’ of ‘passagier’ verschillen de bedragen. Chauffeurs ontvangen enkel een hogere vergoeding als ze effectief passagiers vervoeren. De werknemer die zich met de fiets verplaatst, ontvangt een fietsvergoeding in plaats van een terugbetaling van de reiskosten en de mobiliteitsvergoeding. 
2. Bereken zelf je mobiliteitsvergoeding
   Geef voor iedere werknemer per werkdag de afstand van het woon-werkverkeer of het woon-werfverkeer op. Daarbij moet je voor elk gebruikt vervoermiddel de afstand afzonderlijk ingeven. De maandelijks verschuldigde mobiliteitsvergoeding vind je onderaan in kolom R.
3. Bezorg je resultaat aan jouw aanspreekpunt bij Acerta sociaal secretariaat
   Acerta verwerkt de mobiliteitsvergoeding, rekening houdend met het parafiscale karakter ervan. Het totaal van de verschuldigde mobiliteitsvergoeding komt op de loonbon van je werknemer.
4. Bezorg je werknemer het detailoverzicht
   Het Excel-rekenblad bevat een detail per dag per werknemer van het aantal afgelegde kilometers. Print na afloop van iedere maand per werknemer een detailweergave van het aantal kilometers af. Lever de print af met de loonbon.