Parce que le mauvais temps peut gâcher des vacances, il est compréhensible que certains employés veuillent annuler ou reporter leurs jours de vacances prévus. En tant qu'employeur, vous n'êtes pas obligé de vous conformer à cette demande. Un employé a besoin de votre permission pour annuler ou déplacer ses vacances. A l'inverse, vous ne pouvez pas non plus retirer ou déplacer sans concertation les jours de vacances accordés à votre salarié. Les modifications ne peuvent donc être apportées que d'un commun accord.
Notre conseil ? Être raisonnable. Vérifiez dans quelle mesure vous pouvez autoriser votre employé à prendre ses congés plus tard. En tant qu'employeur, aviez-vous déjà organisé un remplacement ou avez-vous un intérêt financier à ce qu'il prenne son congé en raison d'affectations moins nombreuses ? Il peut s'agir d'éléments qui jouent un rôle dans votre considération.
Définir les vacances : quelles sont les règles ?
Bien que dans de nombreux cas les congés soient convenus individuellement, la réglementation part du principe que les congés doivent avant tout être organisés collectivement. D'un point de vue juridique, il appartient en premier lieu aux commissions paritaires de déterminer à la fois le moment auquel les congés sont pris dans le secteur et la durée de ces congés. La commission paritaire a jusqu'au 31 décembre de l'année qui précède l'année au cours de laquelle le congé est pris.
En réalité, les commissions paritaires fixent rarement des périodes de vacances. S'il n'y a pas de décision de la commission paritaire, c'est le conseil d'entreprise qui peut déterminer quand l'entreprise ferme et pour combien de temps. S'il n'y a pas de conseil d'entreprise, ou s'il n'a pas pris de décision à ce sujet, c'est l'employeur et la délégation syndicale qui peuvent s'entendre là-dessus. S'il n'y a pas de délégation syndicale, ce sont l'employeur et les salariés qui peuvent s'entendre sur les dates de fermeture collective de l'entreprise.
Lorsque des accords ont été conclus sur une fermeture collective en raison de congés annuels, il est en principe impossible d'annuler les congés collectives pour un employé individuel. C'est l'instance qui a décidé du congé collectif qui peut résilier ces conventions. Les dérogations individuelles ne sont pas règlées dans la législation.
Dans de nombreuses entreprises, les vacances sont organisées individuellement. Dans ce cas, l'employeur et le salarié concerné doivent s'entendre sur le moment et la durée du congé. De plus, l'employeur ne peut pas imposer sa volonté à l'employé, mais l'employé ne peut pas non plus imposer sa volonté à l'employeur. Si cela ne fonctionne pas, la partie la plus consentante peut saisir le tribunal. En pratique, cela ne semble pas se passer aussi bien. Aller au tribunal est tout à fait exceptionnel.
Cet accord peut être conclu de n'importe quelle manière. Un simple accord verbal suffit donc. Cependant, pour éviter les malentendus et les discussions par la suite, il est préférable d'envisager une formalité, par exemple un système électronique de demande et d'approbation des congés, ou une carte de demande de congé papier que l'employeur signe lors de l'approbation.
Cet accord peut-il être révoqué par la suite ? Du moins pas unilatéralement. L'employé ne peut unilatéralement revenir sur cet accord, l'employeur non plus. Les mêmes parties qui ont convenu du moment et de la période du congé annuel sont les parties qui peuvent l'annuler. Mais une attitude raisonnable est certainement appropriée à la fois lors de la détermination et lors du retrait du congé.