Wat is een ondernemingsnummer en hoe vraag ik het aan?

Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer voor jouw eigen zaak. Als zelfstandige in België, of je nu student-zelfstandige of zelfstandige in hoofdberoep bent, krijg je een ondernemingsnummer bij inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Een ondernemingsnummer bestaat uit 10 cijfers: een 0 of een 1, gevolgd door negen cijfers. Je moet dit ondernemingsnummer verplicht vermelden op alle officiële handelsdocumenten (akten, facturen, brieven …) én op je website.

Gelukkig kan je voor al die formaliteiten op één plek terecht: het ondernemingsloket. Start je een eenmanszaak, dan doet je ondernemingsloket al het nodige. Richt je een vennootschap op, dan wordt je ondernemingsnummer en je inschrijving in de KBO geregeld door de griffie van de ondernemingsrechtbank waar je je oprichtingsakte hebt neergelegd. Achteraf moet je altijd nog even langs het ondernemingsloket om de gegevens van je vennootschap in de KBO te laten vervolledigen.

Via het ondernemingsnummer kunnen overheidsinstanties en -administraties bedrijven identificeren, maar ook jij kan op basis van een ondernemingsnummer de beschikbare publieke data raadplegen. De KBO bundelt namelijk alle basisgegevens van Belgische ondernemingen en veel van die gegevens zijn publiek toegankelijk. Handig voor jou, bijvoorbeeld wanneer je in zee wil gaan met een nieuwe leverancier of een nieuwe grote klant binnenhaalt.

Let wel op: De volgende ondernemingen worden niet in de Kruispuntbank voor Ondernemingen geregistreerd:

• werkgevers met huispersoneel
• beroepsverenigingen
• verenigingen van mede-eigenaars
• representatieve werknemersorganisaties
• btw-eenheden
• de natuurlijke persoon waarvan de zelfstandige beroepsactiviteit bestaat uit het uitoefenen van één of meerdere bestuursmandaten
• verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (bv. feitelijke verenigingen)
• vzw’s
• inrichtende machten van het gesubsidieerde onderwijs
• ondernemingen naar buitenlands recht die geen activiteit uitoefenen in België maar wel moeten inschrijven door een andere Belgische wetgeving.
• natuurlijke personen werkzaam in de deeleconomie.

Toch kan het dat iemand uit deze lijst een ondernemingsnummer nodig heeft. De registratie gebeurt dan door een andere instantie.

Ben je btw-plichtig, dan moet je je ondernemingsnummer ook laten activeren als btw-nummer. Als ondernemingsloket activeert Acerta je btw-nummer tegelijk met je inschrijving in de Kruispuntbank. Je btw-nummer bestaat uit je ondernemingsnummer, met “BTW BE” ervoor. Een voorbeeld van een btw-nummer: BTW BE 0123 456 789. Van zodra je je btw-nummer ontvangen hebt, kan je je eerste facturen beginnen uitschrijven en kan je kosten beginnen maken als zelfstandige. 

De termen btw-nummer en ondernemingsnummer worden vaak door elkaar gebruikt. Strikt genomen kan je enkel van een btw-nummer spreken als je ondernemingsnummer geactiveerd is bij de btw-administratie.

Als zelfstandige een eigen zaak starten? Als vrijeberoeper met een eigen praktijk starten? Geef je bedrijf gerust een vliegende start, wij zorgen voor je sociaal-juridische administratie.