Voor jou en elke medewerker
Met onze tool Connect HR Office digitaliseer je jouw HR op een eenvoudige manier. Zo wordt jouw HR-administratie performanter met meer automatisatie en minder manueel werk:
‣ Gekoppeld aan Acerta Connect, onze payrolltool
‣ Met workflows voor teken- en goedkeuringsaanvragen
‣ Visualisatie van je hiërarchisch bedrijfsorganogram
‣ Betrek je medewerkers en bespaar zelf tijd
De tool bestaat uit verschillende modules. Zo kies je op maat van jouw organisatie de module(s) die bij je past/passen. Ontdek hieronder de verschillende modules én wat deze voor jou kunnen betekenen.
Ontdek Connect HR Office in 90 seconden
Je ziet meteen hoe eenvoudig onze hr-tool werkt en welke issues hij oplost: voor jou als hr-verantwoordelijke én voor je medewerkers. Zo behoudt iedereen het overzicht en jij de controle.
De Acerta Mobile app in een nieuw jasje
De vernieuwde Acerta Mobile app: hr altijd en overal binnen handbereik! Ontdek nu de vernieuwde Acerta Mobile app met de Connect HR Office-functionaliteiten: kalender en onkosten. Je werknemers kunnen eenvoudig hun verlofaanvragen en onkosten beheren, terwijl jij als leidinggevende moeiteloos alles goedkeurt, waar je ook bent. Efficiënt, gebruiksvriendelijk en helemaal digitaal. Meer weten over wat de vernieuwde app voor jou kan betekenen? Klik hier.
Digitaal personeelsdossier
Voor elke medewerker een digitaal dossier op één plaats met gepersonaliseerde documenten en archief.
- 1 digitaal overzicht voor HR en de medewerkers
- Kies uit gratis templates en genereer documenten met automatisch ingevulde parameters
- Archief voor Acerta-documenten zoals loonfiches, individuele rekening, fiscale fiches…
- Features als een manuele ondertekening en e-signing
Wist je dat? Het prestatieblad voor transportmedewerkers (PC140) kan nu volledig digitaal worden ingevuld en ondertekend. Geen papier, geen scans, gewoon efficiënt en eenvoudig!
Persoonlijke gegevens
Minder manueel werk voor een compleet overzicht van medewerkers, teams en organisaties.
- Altijd een volledig digitaal overzicht van al je medewerkers
- Je medewerkers kunnen op één plek hun persoonlijke gegevens raadplegen en zelf wijzigingen registreren
- Leidinggevenden hebben een volledig teamoverzicht
- Iedereen kan het actuele organogram raadplegen
Opleidingen
Zet je opleidingsaanbod succesvol in en volg makkelijk op.
- Bepaal zelf een opleidingscatalogus
- Je medewerkers selecteren in het aanbod en schrijven zich in
- Jij keurt de aanvragen goed of weigert ze
Bovendien ben je met deze module helemaal in orde voor de nieuwe verplichting van 'Federal Learning Account':
Asset management
Een overzicht en beheer van alle assets: hard assets, rijbewijzen, lease contracten, lT-materiaal, medisch onderzoek, certificaten …
- Bepaal jouw aanbod van relevante assets
- Volg op welke medewerker over welke assets beschikt
- Ontvang alerts voor een optimaal assetbeheer
- Je medewerkers raadplegen hun (bijna) verlopen of actieve assets, vragen nieuwe assets aan en volgen online de status op
Evaluaties
Structureer de evaluatiecycli voor doeltreffende interactie tussen jou, de leidinggevenden en de medewerkers. Organiseer een vlot en punctueel verloop aan de hand van een standaard plan:
- Beschrijf het doel en de procedure van de evaluatieprocedure
- Formuleer afspraken tussen leidinggeven en medewerkers
- Noteer mogelijke noden van de medewerker zoals opleidingen, tools …
- Registreer tussentijdse feedback van leidinggevenden en medewerkers in een gestructureerd overzicht
- Sla eigen feedback over medewerkers op, als notitie voor jezelf of om te delen met de persoon in kwestie
- Terugblik als finale feedback of jaarevaluatie
- Validatie: mogelijkheid om opmerkingen bij de finale feedback te geven
Kalender
Een handig en up-to-date overzicht van je personeelsplanning gelinkt met Acerta Connect.
- Je personeelsplanning in één oogopslag
- Een overzicht van verlofdagen, aan- en afwezigheden, werkschema, overeenkomsten…
- Je medewerkers kunnen zelf aan- en afwezigheden registreren en raadplegen
- Verregaande integratie met Acerta Connect, onze payroll-tool
Onkosten
Verwerk snel en correct de onkosten van je medewerkers met automatische flows.
- Medewerkers declareren online hun onkosten
- Jij kan vlot onkosten goedkeuren, weigeren en verwerken
- Gelinkt aan Acerta Connect, onze payroll-tool
Zij zijn reeds overtuigd
De Start-to-Connect Box: een praktisch implementatieplan
Als extra ondersteuning geven wij jou bij opstart een gratis DIY-toolbox mee met een handig stappenplan, opstartwebinars, e-learnings, digitale quicklearns op maat en motiverende templates voor je interne communicatie. Zo kan je Connect HR Office succesvol opstarten en uitrollen in jouw organisatie.
Vraag je demo of offerte van Connect HR Office
Hoeveel tijd en werk kan jouw bedrijf besparen met Connect HR Office? Ontdek het snel: ontvang een vrijblijvende demo of offerte.