Opleidingen registreren via Federal Learning Account (FLA)

Sinds 2024 is het voor werkgevers verplicht om de opleidingen die je werknemers volgen te registreren via de Federal Learning Account (of kortweg FLA). Dit is een digitaal platform dat de overheid kan gebruiken om de naleving van de opleidingsrechten van werknemers te controleren. Werkgevers en werknemers kunnen het platform gebruiken, bijvoorbeeld om het (resterende) opleidingskrediet te raadplegen. Maar wat is die FLA nu eigenlijk? En waarom is het zo belangrijk om opleidingen te registreren?

LA staat voor Federal Learning Account. Het is een elektronische applicatie – een soort database – waarin werkgevers gegevens over de gevolgde opleidingen van hun werknemers kunnen registreren.

De FLA is in het leven geroepen om werknemers, werkgevers en de overheid in staat te stellen om

• de individuele en sectorale opleidingsrechten bij te houden,

• informatie te verkrijgen over de door de werknemers gevolgde opleidingsdagen en

• informatie te raadplegen over het (resterende) opleidingskrediet.

Het is met andere woorden een systeem waarmee je een luik van je personeelsadministratie digitaliseert én beschikbaar stelt voor de overheid en je werknemers.

Werknemers kunnen op elk moment opzoeken op hoeveel dagen of uren opleiding ze recht hebben en welk type opleiding dit dan betreft. Voor de overheid is het platform interessant om de vervulling van de werknemersrechten te

In februari 2023 keurde de ministerraad een voorontwerp van de wet rond de oprichting en het beheer van FLA goed. In juli van hetzelfde jaar werd het voorontwerp van de wet in tweede lezing goedgekeurd. Het was een hele tijd onduidelijk wanneer het platform effectief in werking zou treden.

Op 1 april 2024 werd een overgangsversie gelanceerd. Sinds 1 juni 2024 is de definitieve versie van het platform beschikbaar. Vanaf dan hebben werkgevers zes maanden de tijd om de vereiste gegevens van hun werknemers in te voeren. Vanaf 1 december 2024 zouden werkgevers effectief verplicht zijn om het FLA-platform te gebruiken.

Het opleidingsplan en het verlenen van het individueel opleidingsrecht was al langer een verplichting. Nu komt daar dus ook een registratieplicht bij.

Lees hier meer over de wetgeving op het vlak van opleiding. Met Acerta sta je er niet alleen voor. Via onze eigen tool ondersteunen we je graag bij de registratie van je opleidingen op het FLA-platform. Zo verlichten we je administratie en vergemakkelijken we de FLA-registratie.

Levenslang leren is een belangrijk agendapunt bij de overheid. Investeren in de ontwikkeling van je werknemers is dan ook een pure win-win: je werknemer krijgt voldoende uitdaging en blijft gemotiveerd, jij als werkgever beschikt over een team dat breed inzetbaar is en de juiste competenties bezit.

De FLA besteedt in het bijzonder aandacht aan een geautomatiseerde verwerking van de persoonsgegevens van de werknemers die in deze digitale applicatie zijn opgenomen.

Aangezien ook de overheid toegang heeft tot die gegevens, dient de Federal Learning Account onder andere als een controle-instrument. Zo kan opgevolgd worden of werkgevers hun opleidingsverplichtingen naleven.

Via het platform wil de regering inspelen op het belang van opleidingsmogelijkheden op de arbeidsmarkt. De overheid hamert bovendien op de noodzaak om gegevens over opleidingen beschikbaar te houden, en dat gedurende de volledige loopbaan van de Belgische werknemer. Maak je geen zorgen, onze experts kennen de ins en outs van de FLA-registratie en ontwikkelden een opleiding om hun kennis met je te delen.